L'abréviation SIWZ signifie « Spécification des conditions essentielles du marché ». Il s'agit d'un document utilisé dans les appels d'offres et les marchés publics en Pologne, contenant des informations détaillées sur la commande ainsi que les exigences qui doivent être respectées par les entrepreneurs ou fournisseurs potentiels.
La Spécification des Conditions Essentielles du Marché fait partie intégrante de l'annonce de marché public et contient des informations telles que :
- Description de l'objet de la commande : description détaillée du produit ou du service à livrer, incluant les paramètres techniques, les quantités, les dates de livraison, etc.
- Conditions de participation à l'appel d'offres : informations sur les qualifications que doivent remplir les entrepreneurs potentiels, telles que l'expérience, les références, la capacité financière, etc.
- Critères d'évaluation des offres : précisent les facteurs qui seront pris en compte lors de l'évaluation des offres, par exemple le prix, la qualité, la date de livraison.
- Dates et lieu de dépôt des offres : informations sur la date et le lieu de dépôt des offres, ainsi que les délais et procédures liés à l'appel d'offres.
- Conditions du contrat : conditions de base du contrat qui sera conclu avec le sous-traitant sélectionné, telles que les conditions de paiement, les garanties, les pénalités contractuelles, etc.
Les termes de référence visent à garantir la transparence et l’équité du processus de passation des marchés publics et à permettre aux entrepreneurs ou fournisseurs potentiels de comprendre et de respecter les conditions de soumission des offres.
Il s'agit d'un document important qui constitue la base d'un appel d'offres public et vous permet de sélectionner le meilleur fournisseur ou entrepreneur sur la base de critères précis.